單一入口・依帳號顯示功能
我的工作台
「待你處理」才需要動作;「追蹤中」代表案件正由後勤或財務處理,不必重複送件。
依補件日期分成逾期、本週與未來,避免漏補。
上方只列日期異常、已逾期與本週應補;較晚到期案件收在下方可展開清單。
先看「待你處理/追蹤中」,再看目前負責人與下一步。
正在載入待辦…
老闆儀表板
老闆帳號登入後直接進入本頁;所有內容僅供檢視,不提供審核或資料修改。
需要注意
集中顯示額度達 80%、額度不足、七日內自動扣款、大額支出及逾期預約。
正在檢查風險…
刷卡登記・單一入口
保留原本登記步驟;所有刷卡都會占用公司卡額度。
刷卡登記・沿用現行流程
依序完成刷卡類型、交易資料、金額與驗證,送出後建立刷卡紀錄。
刷卡登記・沿用現行流程
先預留卡片額度,實際付款時再由預約帶入當下刷卡。
只計算尚未完成、目前仍占用額度的預約。
尚未實際刷卡的預約會保留在這裡。
正在載入預約…
獨立登記・沿用現行流程
提交請款單時若無法提供正式憑證,請在這裡獨立登記。
與刷卡紀錄分開顯示及追蹤;候補憑證補齊後請在此回報。
正在載入缺憑證紀錄…
缺憑證流程
查看獨立的缺憑證紀錄與審查狀態。
正在載入缺憑證紀錄…
同仁送出 → 後勤確認完整 → 財務完成核銷
候補憑證未補齊前不得送財務;財務只保留「退回後勤」與「完成核銷」。
僅協助分類,財務確認前不會自動核銷。
正在載入紀錄…
付款案件
查看目前狀態、下一步與到期日。
正在載入案件…
先看是否輪到你
「待我處理」是現在要動作的案件;「進度更新」只供查看,不需要重複送件。
正在載入通知…
後勤作業
查看本月使用額度;主管可逐卡設定是否開放同仁選用,有權限者可執行清額度並留下原因。
正在載入額度…
參考資料
每天自動同步永豐「匯款-銀行賣出」牌告;未提供幣別仍可人工維護。
正在載入匯率…
主管設定
選擇固定角色後,系統會自動套用對應功能;不可逐項任意放大權限。
右側會顯示他目前可使用的全部功能。